Saliendo del Lado Oscuro del Management
La newsletter de Javier Garzás
(post número 2.617)
¿Te gustaría tener el inbox del email más limpio que el casco de Darth Vader?
Claro, ¿cómo no?, qué pregunta.
PEROOO...
Cada día te recuerda más al Basurero de la Estrella de la Muerte (o el BEM).
Te voy a compartir algo muy muy muy importante.
En lo que te voy a contar hoy,
si lo entiendes (más allá del detalle concreto
y del caso de uso que te voy a contar) y...
entiendes el fondo del asunto...
vas a ver lo que diferencia a...
alguien que ha entendido cómo usar la IA...
para posicionarse profesionalmente de...
alguien que vive en el VIEJUNO mundo (con independencia de su edad).
PEROOO... lo más importante, vas a entender porque unos profesionales se están distanciando de otros a la velocidad de la Luz.
Como siempre te digo, tu futuro es tuyo y es fruto de tus decisiones, cada uno que tome las suyas.
Puedes dudar de la IA, la IA sí, la IA no, que si "me roban los datos"(mientras subes tus fotos por WhatsApp, todo coherente) PEROOO...
Todos estamos de acuerdo en que esto:
Hoy, como nunca en la historia de la humanidad, tenemos información casi infinita, gratis y buena.
En esto todos OK ¿no?
Ahora, pongamos, para el ejemplo de hoy, el caso de las newsletters.
Para no alargar esto, dejamos fuera otras fuentes (rrss, YouTube, libros...) nos centramos en newsletters, como esta gran newsletter que lees ahora.
(¡¡¡Lo LOGRAMOS, Ayer llegamos a los 50.000 suscriptores en YouTube, te cuento al final, en las PD!!!)
Por razones muy muy interesantes las newsletters se han disparado en número (hay miles).
Esas razones explican el Oscuro futuro al que se está moviendo todo el universo de creación de contenido (PEROOO no es el momento de entrar en esto).
El caso es que ahora tenemos miles de newsletters (recuerda: información infinita, gratis y buena).
¿Y qué hacen los normales? ¡QUÉ HACEN!
Guiarse por las reglas del VIEJUNO mundo:
- Uno, se inscribien emocionados a decenas de esas interesantes newsletters.
- Dos, acabar con un inbox lenooooo como el BEM.
- Tres, terminan seleccionando las newsletters que más le gustan y se dan de baja del resto.
OJO esta es la parte más importante del correo de hoy... OJO...
Reducen sus fuentes de información por su humana incapacidad de procesarlas.
Y ahora, si les dices que cómo se les ocurre hacer eso te... soltarán...
la... frase...
más... mediocre... de nues
tros días...
El LADO OSCURO hecho palabra....
—Es que yo no tengo tiempo para procesar tanta información.
Ja, ja, ja.
Vamos a ver, vamos a ver...
Te ha tocado vivir una de las disrupciones más grandes de la humanidad, tienes IAs que ni imaginábamos, a tus pies y vas tú y sueltas un...
—Es que yo no tengo tiempo para procesar tanta información.
El que dice eso no ha entendido nada.
Y mientras lo entiende, si es que lo entiende... este es tu momento.
Diferénciate de esos profesionales, toma kilómetros de distancia profesional.
Verás, ahora mismo, te estoy escribiendo esta newsletter desde Londres, estoy aquí por el AI Summit, una conferencia de las grandes (ya te hablaré de ella en la Comunidad IÁgil).
¿Sabes a cuántas newsletters estoy yo suscrito?
¿Más de 10? No.
¿Más de 50? No, no.
¿...Más de 100? Sí, bastante más.
¿Y sabes cómo está mi inbox? Pues eso, como el casco de Darth Vader.
—Pero Javi, eso es que las borras sin leerlas o que tienes mucho tiempo libre.
Ay amigo... Ja, ja, claro que no, ni una, ni mucho menos la otra.
Es que yo hace tiempo que entendí que la IA vale PARA HACERME productivo.
Y que mejor que hacerme PRODUCTIVO en APRENDER (recuerda, aprender es lo que diferencia a los profesionales hoy y no las certificaciones)
—Venga, cuéntame cómo lo haces, no te hagas más de rogar.
Vamos, hay 2 modos de gestionar esto:
El Modo a lo viejuno
No te voy a hacer perder el tiempo contándote este nivel, es probablemente lo que haces ahora, lo de toda la vida... la interminable historia de recibir correos, hinchar el inbox y borrar y borrar, y recibir y recibir.
Vamos a lo interesante...
El Modo la IA a... mis pies
Mira, hay mails que tienes que responder y mails a los que no vas a responder probablemente nunca.
Las newsletters son del segundo tipo.
¿De las newsletters qué quieres? No sé tú, yo quiero aprender, sacar info.
Entonces lo que hago es que las newsleters (recuerda, no tengo que contestar estos correos, no urgencias aqui) ni pasen por mi inbox.
Con un filtro las mando a una carpeta.
En mi caso, Gmail, las etiqueto por tipos (las de marketing, las de marca personal, las de IA, las frikis, las de Agile no Oscuro, las de CrossFit, etc.)
Y luego es una IA la que lee (con un buen PROMPT) todos esos correos por mí, los junta, los resume, me dice lo que debe preocuparme, lo que no, etc.
¿Y cómo?
Hay dos cosas que han marcado la IA de 2025:
a) Los tan mencionados agentes (que tanto hemos tratado en la Comunidad IA)
b) El acceso fácil de las IAs a nuestros datos (Gmail, CRMs, Drive, Notion, etc.)
Hoy (y cada vez más) es tremendamente fácil que un chatbot acceda a nuestro Drive, Gmail, etc.
¿Te acuerdas cómo era antes el viejo y moribundo mundo de los buscadores, p.e. Google?
Querías saber algo y él te escupía centenares de resultados y tú luego mirabas uno y tras otro para obtener tú la respuesta.
¿Qué hace ahora el Google? Él te da la respuesta (y ya el listado de resultados... importa menos... nada).
Pues lo mismo con el correo.
No leas una newsletter tras otra, haciendo scroll en el inbox.
Mejor aún... no las tengas en el inbox, creando así un backlog gigante que siempre sabemos que es Lado Oscuro, que es Desperdicio, que es WIP infinito.
"Habla" con tus correos por medio de una IA.
Pide a la IA que te resuma semanalmente esas carpetas de información infinita, gratis y buena (las nelwsletters).
QUÉDATE con ESTO, aunque sea solo con esto...
Los que trabajan a lo viejuno recortan sus fuentes... porque dicen que "no tienen tiempo". El profesional de 2025 las multiplica, las tritura con IA y sigue buscando nuevas fuentes, más y más, como un tiburón que huele sangre
Vale, y ¿cómo se hace esto operativamente y sin tener conocimientos técnicos?
Te cuento más abajo. PEROOO antes...
PD 1.
GRACIAS, si eres subcriptor de canal de YouTube... porque...
Ya somos 50K suscriptores.
Ah, ¿quién ha ganado el concurso (acceso vitalicio a la mejor Comunidad de IA a la que ya NADIE puede entrar)? Pues Alba Herráez (escríbenos y te damos el acceso).
PD 2.
Recuerda, el analfabetismo de estos días se llama NO saber escribir prompts. Y afecta igualmente al tema que hemos visto hoy
Para eso, volvemos DEJAR AL 50% SOLO HOY el mejor curso en español sobre el escribir Prompts: AQUÍ
PD 3.
Lo dejo por escrito para dentro de unos años... si te ganas la vida (vendes) enviando newsletters, ojo al futuro.
El correo NO va a desaparecer, claro que no (es como el número de móvil).
PEROOOO, si los usuarios ya no leen tus correos directamente, porque lo hacen pasando por una IA, va a pasar que... (ponle tu mejor final a la frase).
Ahora sí...
PD 4.
¿Cómo conectar tu chatbot de IA a tu correo?
En Claude es ahora mismo la opción más fácil. Es trivial, está integrado, solo hay que activar la conexión, no necesitas ni usar MCP.
En breve lo vas a tener en ChatGPT (ya está implementado, pero en España y otros países no está accesible, salvo que salgas por VPN).
Para acciones más avanzadas (que ya se me van de este largo email, pero eso da igual porque seguramente lo lees por una IA la opción es Chatbot + MCP + Make/Zapier)
Que la IAgilidad te acompañe.
(Por cierto, por si aún no nos conocemos, soy Javier Garzás, postdoctorado en la CMU, doctor e ingeniero en informática, llevo 25 años ayudando a managers y a equipos reales —he trabajado con +300 equipos— a mejorar su productividad y a que aporten más valor. Ahora también les ayudo a usar correctamente la IA, sin Oscuridad añadida. Y de todo lo anterior... dicen que soy el referente, en España y Latam).